Kdo je správcem mých údajů? 

Správcem vašich osobních údajů je společnost FOCUS GARDEN sp. z o.o.   se sídlem v Pile (PSČ: 64-920), Kraszewskiego 10, zapsaná u Okresního soudu v Poznani Nowe Miasto a Wilda, zapsaná v Obchodním rejstříku pod číslem: 0000928047, IČO: 382006469, DIČ: 7642696142. 

Na koho se mohu obrátit v záležitostech týkajících se zpracování mých osobních údajů? 

Rádi bychom vás informovali, že jsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů v osobě Jacka Izydorka a ve všech záležitostech týkajících se zpracování vašich osobních údajů se na něj můžete obrátit na následující e-mailové adrese [email protected]. 

Jaký je rozsah zpracovávaných osobních údajů? 

Osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány v rozsahu, který je podložen platnými právními předpisy nebo souhlasem uchazeče. Rozsah údajů může zahrnovat i zvláštní kategorie údajů, zejména pokud je pracovní pozice určena pro osoby s osvědčením o zdravotním postižení.  

Jaký je účel zpracování osobních údajů 

Účel zpracování údajů  

Právní základ pro zpracování 

Vaše osobní údaje uvedené v zákoníku práce nebo jiných zvláštních zákonech (podle požadavků inzerátu) zpracováváme na základě ustanovení zákona a jejich poskytnutí je nezbytné pro účast v náboru. Zbývající osobní údaje (např. podobizna) zpracováváme na základě vašeho dobrovolného souhlasu, který jste nám udělili zasláním žádosti o nábor, a jejich poskytnutí nemá vliv na možnost účasti ve výběrovém řízení. 

čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR a čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR.  

čl. 9 odst. 2 písm. b) - týká se zpracování zvláštních kategorií údajů, např. údajů o zdravotním stavu.  

Vaše osobní údaje obsažené ve vaší žádosti o nábor můžeme zpracovávat také za účelem zjištění, vyšetřování nebo obrany proti nárokům, pokud se tyto nároky týkají náboru, který provádíme. Za tímto účelem budeme vaše osobní údaje zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu na zjištění, uplatnění nebo obraně proti nárokům v řízení před soudy nebo státními orgány. 

čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR jako tzv. oprávněný zájem správce, kterým je uplatnění našich nároků a obrana našich práv. 

Komu jsou předávány mé osobní údaje? 

Vaše osobní údaje můžeme předávat poskytovatelům služeb zveřejňování pracovních inzerátů, poskytovatelům systémů pro správu náboru, společnostem, které pro nás provádějí nábor, poskytovatelům IT služeb, jako je hosting a poskytovatelé IT systémů, a za účelem uplatnění nebo obhajoby nároků právním poradcům, kteří s námi spolupracují.  

Jsou mé údaje předávány mimo Evropskou unii? 

Vzhledem k tomu, že využíváme služeb třetích stran, např. poskytovatelů ICT řešení, mohou být osobní údaje předávány mimo Evropskou unii, např. do USA. Ujišťujeme vás, že v takovém případě dojde k předání údajů pouze na základě zákona, tj. po uzavření příslušné smlouvy o pověření zpracováním nebo na základě příslušné smlouvy mezi námi a tímto subjektem, která obsahuje standardní doložky o ochraně údajů přijaté Evropskou komisí. Vývozce údajů před uzavřením smlouvy s příjemcem údajů ze třetí země ověří, zda je úroveň ochrany vyplývající z těchto doložek ve třetí zemi skutečně zajištěna. 

Jak dlouho jsou mé osobní údaje zpracovávány? 

Vaše údaje budou zpracovávány po dobu trvání náborového procesu a v případě sporu navíc až do jeho pravomocného ukončení. Pokud jste souhlasili s účastí v budoucích náborových procesech - pak v souladu s doložkou o souhlasu. Pokud jste tuto podmínku v doložce o souhlasu neuvedli, budou vaše údaje zpracovávány v probíhajících náborových řízeních po dobu 9 měsíců ode dne, kdy jste nám své údaje poskytli.  

Je mou povinností poskytovat údaje? 

Zasláním dokumentů k žádosti o zaměstnání souhlasíte s jejich zpracováním v rámci náborového procesu. V případě, že vaše dokumenty obsahují údaje zvláštní kategorie a vy v nich neuvedete doložku o souhlasu, okamžitě je smažeme. Váš souhlas s účastí v budoucím náboru je dobrovolný.  

Jaká mám práva? 

Jako správce vašich údajů vám poskytujeme právo na přístup k vašim údajům, můžete je také opravit, požádat o jejich smazání nebo omezení zpracování a odvolat svůj souhlas se zpracováním. Můžete také uplatnit právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů a právo na přenositelnost údajů k jinému správci údajů. Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv - kontaktujte nás prosím na výše uvedené e-mailové adrese. Rovněž vás informujeme, že máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. 

Automatizované rozhodování, včetně profilování 

JJedním ze způsobů zpracování vašich osobních údajů je tzv. profilování. Jedná se o automatické filtrování informací, které jste poskytli při náboru, za účelem kontaktování vybraných uchazečů a vedení pohovorů s nimi.   

Vždy však máte právo nebýt předmětem takového rozhodnutí a požádat o lidský zásah, který samozřejmě poskytujeme. Stačí nás kontaktovat prostřednictvím výše uvedené e-mailové adresy.